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La grille salariale est un outil destiné à déterminer les salaires de chaque collaborateur présent dans l’entreprise. L’objectif de cette grille est de définir un référentiel commun afin de proposer aux collaborateurs une rémunération en adéquation avec son profil et selon le marché. La grille de salaire découle de la stratégie globale de l’entreprise et est le support de la politique de rémunération.
Comment fonctionne la grille salariale ?
Tout d’abord la grille salariale ne présente uniquement, dans la majorité des cas, que le salaire fixe des collaborateurs. Certaines autres formes de rémunérations telles que la part variable ou les primes peuvent y être incluses.
Pour que la grille salariale soit utile, elle nécessite de prendre en compte tous les rôles de l’entreprise. Plusieurs modèles existent et la complexité de la grille est très variable.
Des modèles simples vont prendre en compte quelques paramètres tels que :
- le poste
- le statut
- l’expérience sur le poste demandé
D’autres modèles plus complexes vont prendre en compte d’avantages de paramètres pour correspondre au mieux aux singularités des profils des collaborateurs. Parmi ces paramètres avancés nous trouvons :
- l'ancienneté
- le nombre de personnes à encadrer
- le lieu de travail
L’entreprise détermine les paramètres qu’elle souhaite prendre en compte selon sa stratégie et sa politique salariale. La combinaison de ces paramètres permet de définir une rémunération pour chaque rôle.
Souvent sous la forme de tableaux, la grille salariale peut présenter des valeurs directement en euro ou passer par le coefficient salarial défini selon la catégorie socioprofessionnelle, dans ce cas il faut multiplier ce coefficient par la valeur du point salaire actuel dans l'entreprise. Le montant du point salaire est réévalué à période régulière.
Des grilles salariales peuvent être définies à la fois par l’entreprise mais certaines conventions collectives ajoutent des spécificités. Si l’entreprise et la convention collective associée ont toutes les deux une grille salariale, celle étant la plus avantageuse pour le salarié doit être appliquée.
Quels sont les avantages d’avoir une grille salariale ?
La grille salariale est un outil destiné à la fois au RH et au salarié. Cette grille, qui est en adéquation avec la politique de rémunération de l’entreprise, apporte de nombreux avantages :
Un référentiel commun
Grâce à cette grille de salaires, les collaborateurs peuvent mieux comprendre leur rémunération. La grille salariale incarne ce rôle de référentiel commun et permet de réduire les frustrations, dont les situations d’injustice liées à la rémunération. Plus la grille prend en compte de critères, plus elle peut s’adapter aux profils de vos collaborateurs. En contrepartie, une grille prenant en compte trop de critères peut être illisible et difficile à actualiser sans outil adapté.
Fidélisation et motivation des salariés
S’appuyer sur une grille salariale permet aussi de fidéliser ses salariés et limiter le turnover. Cet outil est un élément de motivation, incitant les salariés à s’impliquer davantage. À condition que les rémunérations proposées dans la grille soient en accord avec le marché, le fait de présenter les différents échelons permet aux collaborateurs de pouvoir se projeter sur son évolution au sein de l’entreprise.
Pilotage RH
Pour le RH, la grille salariale lui permet d’avoir un outil de pilotage de la masse salariale. Cela peut par exemple être utile pour connaître l’augmentation de cette masse salariale suite à l’augmentation du point salaire. Lors de la phase de recrutement de nouveaux collaborateurs, la grille salariale indique rapidement au RH une idée de la rémunération à proposer aux candidats pour ce poste.
La grille salariale est-elle obligatoire ?
La grille salariale n’est pas une obligation légale. Cette grille est indicative et il est bien entendu possible pour l’entreprise de proposer des salaires au-dessus des montants qu'elle mentionne. L’entreprise ne peut cependant pas proposer des salaires en dessous de ceux indiqués par la grille salariale de la convention collective si elle existe.
La grille est un outil de management qui favorise le lien de confiance entre les salariés et l’employeur. Pour que cet outil reste pertinent, il est important de le mettre à jour régulièrement en concertation avec les différentes parties prenantes de l’entreprise.
